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Projeto  #safebusiness traz protocolos para reabertura de eventos na Itália
O grupo organizador de eventos IEG (Italian Exhibition Group) apresentou o  #safebusiness que traz uma gama de protocolos para reabertura de eventos com segurança devido o Covid-19
Publicado em
21 de Maio de 2020
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O IEG (Italian Exhibition Group), que é um grupo organizador de feiras e eventos da Itália,  apresentou um  projeto que traz uma gama de protocolos elaborados em conjunto com empresas de equipamentos e catering, associações e técnicos. Trata-se do o #safebusiness que visa  garantir a reabertura com segurança das feiras eventos que deverão se precaver por conta do Covid-19.

O projeto foca em todas as fases da experiência da feira e da conferência. Ele conta com mais de 50 diretrizes com um rigoroso protocolo regulatório e organizacional

 Segundo Corrado Peraboni, CEO do IEG, o objetivo do projeto é fornecer uma resposta confiável e completa para seus clientes e o público internacional que pede neste momento para poder contar com o recomeço de conferências e feiras. De acordo com ele, isso foi feito conforme os documentos e regulamentos de saúde anti-Covid-19. O projeto foi elaborado  pela AEFI, UFI, FEDERCONGRESSI e EMECA.

Entre as diretrizes, o projeto tem os protocolos a ser seguidos antes da realização da feira, como acordo com empresas de compartilhamento bicicletas, empresas de scooters elétricos,  bilheteira e pagamentos exclusivamente on-line, plataforma digital para o planejamento de consultas antes do Show, entre outros.

Na entrada deve existir pontos de distribuição de máscaras para aqueles que não tem, várias entradas com corredores de segurança e sinalização horizontal à distância, portas de acesso abertas e, sempre que possível, sem puxadores, Bilhetes de entrada  virtual, Sistema digital de medição da temperatura

No evento deve ser obrigatório o uso de máscaras, deve ser realizado o cálculo da capacidade do Pavilhão em relação aos regulamentos de distanciamento, distribuição de desinfetantes para as mãos em toda a área.

 

Confira o Projeto completo

 

Antes da realização da feira

Acordo com empresas de compartilhamento bicicletas, empresas de scooters elétricos, etc.

Espaços reservados no Centro de Convenções para incentivar o uso de veículos não compartilhados e ecológicos para chegar ao evento

Bilheteira e pagamentos exclusivamente on-line

Plataforma digital para o planejamento de consultas antes do Show

Entradas programadas para cada dia com base na redefinição da capacidade do salão

Planejamento e gerenciamento seguro de toda a cadeia de suprimentos de equipamentos

B-) Na entrada

Pontos de distribuição de máscaras para aqueles que não possuem suas próprias

Portas de acesso abertas e, sempre que possível, sem puxadores

Várias entradas com corredores de segurança e sinalização horizontal à distância

Bilhetes de entrada desmaterializados (ou seja, virtual)

Sistema digital de medição da temperatura e nenhuma entrada para aqueles com temperatura igual ou superior a 37,5 °

Rota de higienização

Obrigatoriedade do uso de máscaras faciais – com verificação dos visitantes nas entradas

C-) Dentro do Pavilhão

Cálculo da capacidade do Pavilhão em relação aos regulamentos de distanciamento

Aplicativo e sinalização para feiras integradas com instruções sobre o comportamento anti-Covid-19

Distribuição de desinfetantes para as mãos em toda a área

Horário de funcionamento prolongado nos dias em que se espera mais público

Gerenciamento de fluxo com rastreamento digital

Utilização de matérias com segurança sanitária e livre de COVID-19

Preferência por sistemas de pagamento sem contato

D-) Catering | Praça de Alimentação

Verificação da temperatura dos trabalhadores

Os funcionários devem usar luvas, máscaras e macacões descartáveis

Pagamentos através de aplicativos sem fila

Barreiras entre mesas e menus digitais nas praças de alimentação ao ar livre

Praças de alimentação ao ar livre

Utilização de material orgânico descartável e compostável nas sacolas de entrega do almoço e café

Totem com informações sobre a refeição colocado em lugar amplo para evitar aglomeração

Procedimento de entrega delivery nos estandes

E-) Serviços

Conexão de transporte entre o aeroporto, hotéis e o Centro de Convenções: higienizado, equipado com desinfetante para as mãos, obrigação da utilização de máscaras a bordo, número fixo de passageiros e barreira protetora para separá-los do motorista

Salas de conferência, business center e sala de imprensa com layout de assentos para garantir distanciamento social e material informativo exclusivamente digital

Produções multimídia e transmissão ao vivo para apoiar eventos, conferências, jornalistas

Armário com rack automático e revestimentos descartáveis

Banheiros com sanitização constante, lavagem antibacteriana das mãos e equipe de serviço

F-) Acessibilidade

Máscaras transparentes para falar com deficientes auditivos

Estacionamento reservado

Fornecimento de equipamentos de assistência (cadeiras de rodas, etc.) higienizados antes e após cada uso

Entradas especiais sem barreiras arquitetônicas

Banheiros adequadamente equipados com sanitização específica

Elevadores internos para salas de conferência

G-) Ações especiais

Sanitização constante em todo o Centro de Convenções por empresas especializadas registradas

Ciclo constante de esvaziamento e higienização da lixeira em toda a área

Sanitização de filtros, ar condicionado e canais de aquecimento e troca frequente de ar

Sala médica e zona de isolamento para possíveis casos suspeitos

Protocolo de gerenciamento de crises (comportamento no local, autoridades a serem notificadas, área de isolamento …)

 

H-) Treinamento e informação

FUNCIONÁRIOS DO IEG

– Triagem sorológica em massa de forma voluntária, de acordo com protocolos regionais

 

FUNCIONÁRIOS DO IEG E EQUIPE COMERCIAL

– Treinamento e execução de tarefas de segurança, uso de EPI, procedimentos rigorosos de higiene e desinfecção pessoal, distanciamento, atualizações periódicas

EXPOSITORES E VISITANTES

– Por meio do site app: notícias sobre políticas internas, medidas de prevenção e serviços públicos (farmácias, autoridades locais, hospitais, etc.)

I-) Eventos e Conferências

Medição de temperatura na entrada por pessoal especializado

Gerenciamento de fluxo digital centralizado

Digitalização, produções multimídia e transmissão ao vivo para apoiar eventos

Padronização dos procedimentos de segurança em conformidade com os do promotor da conferência

Padronização de acordo com os protocolos gerais do setor e as boas práticas divulgadas pela Federcongressi

Treinamento do pessoal sobre procedimentos e regulamentos de segurança

App integrado com todas as iniciativas e instruções sobre o Covid-19

Cálculo da capacidade da instalação de conferência em relação aos regulamentos de distanciamento

Distribuidores de desinfetantes para as mãos em toda a área

Distribuição da máscara facial

Monitoramento de entrada na sala de conferência

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